Dear Students and Families,

Welcome to the 2022-2023 School Year! The staff at Washington School is looking forward to welcoming all our students back to school. Below is some important information for the start of the school year. Esta información ha sido enviada electrónicamente y la versión electrónica incluye esta información en español. 

Back to School Open House

  • This year, in place of back to school conferences, students and their families are encouraged to come to Washington School on Tuesday, August 16 between 6:00 - 7:00 PM to meet their teachers, find their locker, and drop off any extra supplies. We made this adaptation in light of our recent renovation (more information about this below).

  • There is no need to sign up for a specific time slot; please plan to attend between 6:00 - 7:00 PM when it is convenient for your family.

  • Because of this change, we will have fall parent/teacher conferences in October, and winter parent/teacher conferences in January/February.

  • Beginning August 8th, parents/guardians can view their child’s homeroom teacher through Skyward or by calling the main office at 815-625-2372

School Supplies: A copy of the school supply list can be accessed at https://www.sterlingpublicschools.org/documents/students-and-parents/school-supply-lists/75742  . Families in need of assistance may reach out to the School Supply Closet (815-441-1988 or email donnellbb@sbcglobal.net) to schedule an appointment to pick-up free supplies.

First Days of School:  

Wednesday, August 17 from 8:00-11:25 (Half Day Schedule)

Thursday, August 18 from 8:00-2:45 (Regular School Day Time)

Friday, August 19 - 8:00 - 2:45 (Regular School Day Time)

Schedule

  • 7:40 - School Doors Open for drop off at the Front Door

  • 7:40 - Classroom Supervision Begins (students may trickle in between 7:40-8:00)

  • 8:00 - School Day Begins, Breakfast is Served in the Classroom (free to all who want it)

  • 8:05 - Tardy Bell Rings

  • 2:40 - Bus riders are dismissed and will exit through third grade doors near the alley at the south side of the school

  • 2:45 -Students who will be picked up, walk home, or attend the YMCA; students may exit any door -- please prearrange a meeting spot with your student

  • Please remember to notify the office by phone or email (not just your child’s teacher) anytime your child’s dismissal from school is different from normal (not riding the bus, a different family member picking up, or a different pick up spot -- remember, we can only release students to adults listed in Skyward as emergency contacts/relatives)

Procedures for Parent Drop Off in the Morning

Parents may drop students off on West Le Fevre to enter the main door, or park on neighboring streets for students to cross at one of our cross walks. Students may also enter through the third grade doors, which are located near the alley. Families should not park in the alley, nor enter the alley from Ave G. Some families find it preferable to park along West 15th Street, and have their student walk down Ave H, where they will meet a bus monitor/crossing guard. It can get congested during drop off, and it is recommended you come up with a plan ahead of time.  

Procedures for Entering the Building

At 7:40am, doors will be unlocked. Drop off will be from 7:40 - 8:00 AM. There will not be supervision prior to 7:40am. Please do not drop your child off prior to this time. Additionally, there will be no drop off at the playground before school. Parents and visitors will say good-byes to students at the front door.

Bus students will enter through the third grade doors (South East Corner) beginning at 7:40 AM, or upon arrival to school.

Procedures for Exiting the Building

See dismissal times above; bus riders will enter and exit through the third grade and 5th grade doors. Again, if the plan for dismissal changes for your student, please notify the office of this change, and the office will notify the classroom teacher and student of this change.

School Nurse

Prior to the start of school, please be sure your students’ medications and health records are up to date; student medications can be brought to the office prior to the start of school August 8-12 (8:00-3:00), during Back to School Open House (August 16 from 6:00 PM - 7:00 PM), or by appointment (contact Amber Espinoza at 815-625-2372 or aespinoza@sps5.org). It is our hope to ease all transitions by having necessary medications prior to the start of school. Likewise, contact our nurse, Amber, with any health concerns prior to the start of the year!

Skyward Updates

Please be sure Skyward information for your student is correct -- this includes updating phone numbers, addresses, emergency contacts, etc. If you need assistance with this, please contact us via email or by calling the office. 

iPad Deployment

Within the first week of school, each student will be issued an iPad for school use.  Initially, these devices will remain at school.  All third grade teachers will use SeeSaw to manage student work and communicate with families; teachers in fourth and fifth grade will utilize google classroom, which is used at Challand Middle School. It is recommended that families pay the insurance fee on Skyward to cover any damage to the iPad. iPads, Charging Blocks, cords and cases will all be returned to the school at the end of the year. 

Snacks/Water Bottle

Your child will have a snack each day, however, your child’s homeroom teacher will discuss what that looks like in that particular classroom. (class snack, individual, etc.)

The school water fountains will be shut off, but the “filling stations” will be available. Please be sure your child brings a water bottle labeled with his/her name. 

Birthday Treats

Birthday treats can be sent in, but must be individually packaged or easy to serve safely. (ex. ice cream sandwich, granola bar, rice krispie treat, etc.)

Renovations

It has been an exciting summer at Washington School! Within the first phase of renovation (the second to be completed during the summer of 2023), we have updated our main office, providing a secure vestibule for entry, with the goal of increasing safety and security. The halls received a fresh coat of pain, and lockers will be replaced pending shipment. Classrooms received new lighting and painted ceilings (paint for classrooms to take place next summer). Our gym space was resurfaced to provide for a safer surface for students. Our reading room was divided into 6 office spaces, providing private areas for our specialized services within special education and social emotional supports. Finally, we added an additional playground, which includes a paved track, which allows increased accessibility for students and more areas to enjoy!

Future renovations will include a new entryway/steps to the front of the building, along with the planting of trees on our playground and additional benches/tables for outdoor learning and socializing for our students, along with new paint on our existing play equipment.

I am very proud of our school and Sterling Public Schools for supporting renovations that will directly improve the learning experiences of our Washington students!

Please, as always,  feel free to call the office at (815) 625-2372 or email with questions, comments, or concerns.

Sincerely,

Liz Engstrom, Principal, Washington School

Principal: Liz Engstrom lengstrom@sps5.org   

Secretary: Erica Meyer-Hanlon  emeyerhanlon@sps5.org     

Nurse: Amber Espinoza aespinoza@sps5.org   

Counselor: Jennifer Dykeman jdykeman@sps5.org     

Social Worker: Anna Hendrix ahendrix@sps5.org 

Estimados estudiantes y familias,

¡Bienvenidos al año escolar 2022-2023! El personal de la Escuela Washington espera dar la bienvenida a todos nuestros estudiantes de regreso a la escuela. A continuación hay información importante para el inicio del año escolar.

Casa Abierta de Regreso a la Escuela

Este año, en lugar de las conferencias de regreso a la escuela, se alienta a los estudiantes y sus familias a venir a la Escuela Washington el martes 16 de agosto entre las 6:00 y las 7:00 p. m. para conocer a sus maestros, encontrar su casillero y dejar cualquier artículo adicional. suministros. Hicimos esta adaptación a la luz de nuestra reciente renovación (más información sobre esto a continuación).

No es necesario registrarse para un horario específico; planee asistir entre las 6:00 y las 7:00 p. m., cuando sea conveniente para su familia.

Debido a este cambio, tendremos conferencias de padres/maestros en el otoño en octubre y conferencias de padres/maestros en el invierno en enero/febrero.

A partir del 8 de agosto, los padres/tutores pueden ver al maestro principal de su hijo a través de Skyward o llamando a la oficina principal al 815-625-2372

Útiles escolares: Se puede acceder a una copia de la lista de útiles escolares en https://www.sterlingpublicschools.org/documents/students-and-parents/school-supply-lists/75742. Las familias que necesiten asistencia pueden comunicarse con el armario de útiles escolares (815-441-1988 o enviar un correo electrónico a donnellbb@sbcglobal.net) para programar una cita para recoger útiles gratuitos.

Primer día de escuela:

Miércoles 17 de agosto de 8:00-11:25 (Horario de medio día)

Jueves, 18 de agosto de 8:00 a 2:45 (horario regular del día escolar)

Viernes, 19 de agosto - 8:00 - 2:45 (Horario escolar regular)

Procedimientos para dejar a los padres en la mañana

Los padres pueden dejar a los estudiantes en West Le Fevre para entrar por la puerta principal, o estacionarse en las calles vecinas para que los estudiantes crucen en uno de nuestros cruces peatonales. Los estudiantes también pueden entrar por las puertas de tercer grado, que se encuentran cerca del callejón. Las familias no deben estacionarse en el callejón, ni entrar al callejón desde Ave G. Algunas familias prefieren estacionarse a lo largo de West 15th Street y hacer que su estudiante camine por Ave H, donde se encontrarán con un monitor de autobús / guardia de cruce. Puede congestionarse durante la entrega, y se recomienda que elabore un plan con anticipación.

Procedimientos para ingresar al edificio

A las 7:40 am, se abrirán las puertas. La entrega será de 7:40 a 8:00 a. M. No habrá supervisión antes de las 7:40 am. Por favor, no deje a su hijo antes de esta hora. Además, no se dejará en el patio de recreo antes de la escuela. Los padres y visitantes se despedirán de los estudiantes en la puerta principal.

Los estudiantes de autobús entrarán por las puertas del tercer grado (esquina sureste) a partir de las 7:40 a. M. O al llegar a la escuela.

Procedimientos para salir del edificio

Vea los horarios de salida arriba; Los pasajeros de autobús entrarán y saldrán por las puertas de tercer y quinto grado. Nuevamente, si el plan de salida cambia para su estudiante, por favor notifique a la oficina de este cambio, y la oficina notificará al maestro y al estudiante de este cambio.

Enfermera de la escuela

Antes del comienzo de la escuela, asegúrese de que los medicamentos y los registros de salud de sus estudiantes estén actualizados; los medicamentos de los estudiantes se pueden llevar a la oficina antes del comienzo de la escuela del 8 al 12 de agosto (8:00-3:00), durante la Casa Abierta de Regreso a la Escuela (16 de agosto de 6:00 p. m. a 7:00 p. m.), o por cita (comuníquese con Amber Espinoza al 815-625-2372 o aespinoza@sps5.org). Esperamos facilitar todas las transiciones al tener los medicamentos necesarios antes del comienzo de la escuela. Del mismo modo, comuníquese con nuestra enfermera, Amber, si tiene algún problema de salud antes del comienzo del año.

Actualizaciones de Skyward

Asegúrese de que la información de Skyward para su estudiante sea correcta; esto incluye actualizar los números de teléfono, direcciones, contactos de emergencia, etc. Si necesita ayuda con esto, comuníquese con nosotros por correo electrónico o llamando a la oficina.

Implementación de iPad

El 19 de agosto, cada estudiante recibirá un iPad para uso escolar. Inicialmente, estos dispositivos permanecerán en la escuela. Todos los maestros de tercer grado usarán SeeSaw para administrar el trabajo de los estudiantes y comunicarse con las familias; los maestros de cuarto y quinto grado utilizarán el aula de Google, que se usa en Challand Middle School. Se recomienda que las familias paguen la tarifa del seguro en Skyward para cubrir cualquier daño al iPad. Los iPads, los bloques de carga, los cables y los estuches se devolverán a la escuela al final del año.

Aperitivos / Botella de agua

Su hijo comerá un refrigerio todos los días, sin embargo, el maestro de aula de su hijo hablará sobre cómo se ve eso en ese salón de clases en particular. (merienda de clase, individual, etc.)

Golosinas De Cumpleaños

Las golosinas de cumpleaños se pueden enviar, pero deben empaquetarse individualmente o ser fáciles de servir de manera segura. (ej. sándwich de helado, barra de granola, bocadillo de arroz krispie, etc.)

Renovaciones

¡Ha sido un verano emocionante en la Escuela Washington! Dentro de la primera fase de renovación (la segunda que se completará durante el verano de 2023), hemos actualizado nuestra oficina principal, brindando un vestíbulo seguro para la entrada, con el objetivo de aumentar la seguridad y la protección. Los pasillos recibieron una nueva capa de dolor y los casilleros se reemplazarán hasta que se envíen. Los salones recibieron iluminación nueva y techos pintados (la pintura para los salones se llevará a cabo el próximo verano). El espacio de nuestro gimnasio se repavimentó para proporcionar una superficie más segura para los estudiantes. Nuestra sala de lectura se dividió en 6 espacios de oficina, proporcionando áreas privadas para nuestros servicios especializados dentro de la educación especial y el apoyo socioemocional. Finalmente, agregamos un área de juegos adicional, que incluye una pista pavimentada, ¡lo que permite una mayor accesibilidad para los estudiantes y más áreas para disfrutar!

Las renovaciones futuras incluirán una nueva entrada/escalones al frente del edificio, junto con la plantación de árboles en nuestro patio de recreo y bancos/mesas adicionales para el aprendizaje al aire libre y la socialización de nuestros estudiantes, junto con pintura nueva en nuestro equipo de juego existente.

¡Estoy muy orgulloso de nuestra escuela y de las Escuelas Públicas de Sterling por apoyar las renovaciones que mejorarán directamente las experiencias de aprendizaje de nuestros estudiantes de Washington!

Como siempre, no dude en llamar a la oficina al (815) 625-2372 o enviar un correo electrónico con preguntas, comentarios o inquietudes.

Sincerely,

Liz Engstrom, Principal, Washington School

No dude en llamar a la oficina al (815) 625-2372 o enviar un correo electrónico si tiene preguntas.

Directora: Liz Engstrom lengstrom@sps5.org 

Secretaria: Erica Meyer-Hanlon emeyerhanlon@sps5.org

Enfermera: Amber Espinoza aespinoza@sps5.org 

Consejera: Jennifer Dykeman jdykeman@sps5.org

Trabajadora social: Anna Hendrix ahendrix@sps5.org